インデントが簡単に揃う！　VA公用文を使ったワード・マニュアル

「VA公用文」の準備

ここでは、「VA公用文」を使うために必要な準備について説明します。

以下の説明は、Windows11でOffice365を使って行います。他の環境では、画面表示などが異なる場合がありますので、ご了承ください。

インストール

まず最初に、「VA公用文」をダウンロードして、ワードのアドインにインストールします。

「VA公用文」のウェブサイトを開いて、サンプルファイルをダウンロードします。
https://vba-assets.net/official-documents-template/

次のテキストをエクスプローラーのアドレスバーにコピー&ペーストして、Enterキーを押します。ワードの「STARTUP」フォルダが開きます。

ダウンロードした「VA公用文」のファイルを「STARTUP」フォルダにコピーします。

「VA公用文」のファイルを右クリックし、「プロパティ」をクリックして、「セキュリティ」の「許可する」をチェックしてから「OK」をクリックします。

以上で「VA公用文」のインストールは終了です。

動作確認

ワードを起動して、「白紙の文書」を新規作成してください。

インストールが正常に行われていれば、「クイックアクセスツールバー」にこのようなショートカットが表示されているはずです。

家の形をしたボタンをクリックしてみてください。

ワードが初期設定のままであれば、「マクロが見つからないか．．．」というエラーメッセージが表示されるはずです。この場合、次の「トラストセンターの設定」が必要です。「OK」を押してメッセージを消してください。

エラーメッセージが表示されず、「VA公用文」のセットアップが起動できた場合は、次の「トラストセンターの設定」は不要です。

トラストセンターの設定

「ファイル」ー「オプション」ー「トラストセンター」ー「トラストセンターの設定」ー「信頼できる場所」の順にクリックします。「新しい場所の追加」をクリックします。

「参照」をクリックします。

アドレスバーに次のテキストをコピー&ペーストして、Enterキーを押します。ワードの「STARTUP」フォルダが開くので、「OK」をクリックします。

「OK」をクリックします。

「マクロの設定」をクリックして、「デジタル署名された．．．」を選択し、「OK」を2回押して編集画面に戻ります。

ワードを再起動させて、「白紙の文書」を新規作成し、「クイックアクセスツールバー」の家の形をしたボタンをクリックしてください。今度は、エラーメッセージが表示されず、「VA公用文」の設定画面が表示されるはずです。

以上で、トラストセンターの設定は終了です。