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公用文の標準的な書式

公用文の書式は、ビジネス文書とは異なり、内閣訓令や各省庁が定める「公用文作成の要領」、さらには各地方自治体の公文規程といった公式な通達によって規定されています。本記事では、現代日本の公的機関で実際に用いられている標準的な書式についてご紹介し...
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AIへの指示が上手い人は、何を書いているのか——120年以上磨かれてきた「命令の型」に学ぶ

アメリカ陸軍の教範はインターネット上で全文が公開されています。命令の形式を定めたFM 5-0も、その背景にある指揮の哲学を論じたADP 6-0も、誰でも読むことができます。本稿では、このアメリカ陸軍が120年以上にわたって使い続けている「作戦命令(OPORD: Operations Order)」の5パラグラフ構成を紹介し、その考え方をAIへの指示に応用する方法を解説します。
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AIへの指示が上手い人は、どうやって書いているのか——軍が状況分析に使う7つの変数に学ぶ

SMEACは、命令の「器」です。何を書くべきかの全体構造を示してくれます。しかし、その器に何を盛るかを決めるには、別の道具が必要です。とりわけ、第1パラグラフ「状況」に何を書くかは、事前の分析にかかっています。分析なしに状況は書けません。この記事では、その「分析の道具」を紹介します。
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人は皆、コードを書きながら生きている

きっかけは、あるセミナーへの参加でした2026年7月4日、「ノンプログラマーズ・テクノロジーキャンプ2026」というAI・DX活用セミナーに参加しました。AIで何かを始めたい人たちが集まり、互いの取り組みを共有する場でした。そこで発表された...
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生成AIの出力を正確に確認する方法——他のAIによる照合の有用性

生成AIが提出した大量の出力を、どうやって検証すればいいのか?この問題は、生成AIを実務で活用する誰もが直面する課題です。ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot——どれを使う場合でも、「このAIが生成した内容は本当に正確...
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Claude Codeにエラーをワンタッチで伝える方法

VBAのコード生成にClaude Codeを使うようになりました。「こんな処理をするマクロを作って」と伝えるだけでコードが生成される、便利な時代になったものです。私の場合は、このサイトで紹介している「VAコード」を使うことで、生成されたファ...
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VBA開発者がGASに挑戦して気づいた用語の違い

私はこれまで、主にVBAを用いて開発を行ってきましたが、最近になって、あるグループからの依頼でGAS(Google Apps Script)を用いた開発を行う機会がありました。GASに関する知識はあまりありませんでしたが、生成AIのお陰でな...
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「旭川セキュリティシンポジウム2025」にブース出展しました

2025年10月30日・31日に開催された「旭川セキュリティシンポジウム2025」にシルバースポンサーとして協賛し、ブース出展をしました。出展のきっかけもともとは、「ゆるあさ」というコミュニティからの情報で昨年のシンポジウムに参加していたこ...
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VAブリッジにおけるSharePoint環境での保存警告回避策

VBAアセットが提供している「VAブリッジ」は、Excelを「ユーザーファイル(操作画面)」と「マスタファイル(データ保存用)」に分離し、簡易的なデータベースとして活用することで、複数ユーザーでの安全な同時利用を可能にするVBAアドインです...
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VBAアセットの開設にあたって

陸上自衛隊を定年した私が法律事務所でアルバイトを始めて、約2年が過ぎました。先日、ふとネットを検索していたら、あるブログにとても共感できる記事を見つけました。ただし、私の場合は、この方とはちょっと状況が違っています。この2年間、いくつかのV...
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MicrosoftListsを使った事件データベースの作成

Microsoft365には、たくさんのアプリがありますが、その中で私が注目しているのは、MicrosoftListsです。とはいっても、忙しい法律事務員の皆さんにとって、新しいアプリに挑戦するというのはなかなかハードルが高いと思います。そこで、「事件データベース」の作り方だけをごく簡単に紹介したいと思います。
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生成AIによるVBA開発の効率化

私の場合、Geminiなどの生成AIの登場により、VBAの開発スタイルが大きく転換しました。かつてのようにリファレンスサイトや技術書を片手に、一行ずつ手作業でコードを組み上げる時代は終わりを告げ、AIを「部下」として活用し、指針を示して、コ...
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VBAアドインの使い方

アドインを使えば、VBAで作ったマクロを、自分以外の人にも、同じアプリケーションのすべてのファイルから利用させることができるようになります。(自分だけが使うマクロや特定のファイルで利用するマクロは、アドインにする必要がありません。)そのため...
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アドイン(xlam)のクイックアクセスツールバーにリボンと同じアイコンを設定するのはなかなか難しい

エクセルのアドインファイルにおいて、クイックアクセスツールバー(QAT)にリボンと同じアイコンを実装しようとしたところ、思いの外苦労することになりました。まず、「Office RibbonX Editor」を使って、リボンと一緒にQATもX...
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インデントが簡単に揃う! VA公用文を使ったワード・マニュアル

弁護士の業務には、マイクロソフト・ワードで裁判所提出書類を作成できる能力が欠かせません(ここでは一太郎の話は、置いておきます)。しかし、ワードの書式、特にインデントを揃えるのは簡単ではありません。そこで、VBAアセットでは、「VA公用文」と...
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GeminiとInno Setupで「インストーラー」を作成しました

VBAアセットは、2025年10月30日から31日にかけて開催された「旭川セキュリティシンポジウム2025」にブースを出展し、皆様の前で「VA公用文」や「VAスタイル」、「VA疑似アウトライン」の実演デモを行いました。今回は、そのイベントで...
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VBAユーザーは、WindowsのUTF-8設定をONにするな

Windows 10以降、「ワールドワイド言語サポートでUnicode UTF-8を使用」という設定項目が追加されました。プログラミングの世界ではUTF-8が標準となって久しい現在、この設定は魅力的に映るかもしれません。しかし、VBAユーザ...
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補足をインデント自動設定の対象外にするには?

VBAアセットが公開しているワード用VBAアドイン「VA公用文」の主要な機能は、見出しのレベルに応じたインデントの自動設定です。このアドインを使えば、次のような文章のインデントを、クイックアクセスツールバーのボタンをクリックするだけで、自動...
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Word不時起動問題について

発生した問題9月末以降、VBA Assetsで公開している以下のWordのVBAアドインをStartupフォルダに保存して利用している環境において、Wordが不時起動する問題が発生しました。対象アドイン:VA公用文VAスタイルVA疑似アウト...
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VA公用文のノベルティグッズを作成しました

2025年10月30日~31日に開催される旭川セキュリティシンポジウム2025のブースで「VA公用文」を紹介させていただきす。ブースでは「VA公用文」の実演を行い、Wordの書式設定を自動化することで、過去の文書の使い回しをなくし、文書の内...