インデントが簡単に揃う！　VA公用文を使ったワード・マニュアル

「VA公用文」の機能

ここでは、「VA公用文」が何を行っているのか、その機能を具体的に説明します。

セットアップ

クイックアクセスツールバーの「ホーム」ボタンをクリックするとセットアップ画面が表示されます。

「OK」ボタンをクリックすると選択された「文書の種類」や「ページ番号」などに応じて、ページ、アウトライン、スタイルなどを自動的に設定します。

各種設定の値は、「裁判文書（裁判所提出書類）の標準的な書式」に基づいたものとしています。

ページ設定

「レイアウト」－「ページ設定」メニューから設定する項目について、次のとおりに設定しています。

• 用紙サイズの幅（mm）：210
• ページ余白（mm）（上,下,左,右）：35,27,30,17.5
• 文字数及び行数（文字）（文字数,行数）：37,26

上記設定のうち、ページ余白（右）は微修正を加えています。これは、文字送りを一定に保つための処理です。細部については、こちらの記事をご確認ください。

また、セットアップ画面での選択に応じて、ページ番号や行番号の表示についても設定を行っています。

スタイルの設定

「ホーム」－「スタイル」メニューから設定する項目について、次のとおりに設定しています。

スタイル	フォント名	フォントサイズ（pt）	インデント（mm)	配置
標準	MS明朝	12	0	両端揃え
行間詰め	MS明朝	12	0	両端揃え
見出し	MS明朝	12	0	両端揃え
リスト段落	MS明朝	12	0	両端揃え
目次の見出し	MS明朝	12	0	両端揃え
表題	MS明朝	16	0	両端揃え
行番号	MS明朝	8	0	両端揃え

「行間詰め」は、「標準」と同じ書式ですが、インデント調整の対象外となっています。インデントの自動調節を行いたくない段落に使用してください。

オプションの設定

「ファイル」－「オプション」－「文字体裁」メニューから設定する項目について、次のとおりに設定しています。

• 文字間隔の調整：間隔を詰めない

マークダウン↔アウトライン変換

アウトラインの設定

「ホーム」－「段落」－「アウトライン」メニューから設定する項目について、次のとおりに設定しています。

アウトラインレベル	番号書式	番号の整列	開始番号	リスト開始レベル	インデント（mm）	対応する見出し
1	第１	左揃え	1	0	0	見出し1
2	１	左揃え	1	1	0	見出し2
3	(1)	左揃え	1	2	0	見出し3
4	ア	左揃え	1	3	0	見出し4
5	(ｱ)	左揃え	1	4	0	見出し5
6	a	左揃え	1	5	0	見出し6
7	(a)	左揃え	1	6	0	見出し7
8	i	左揃え	1	7	0	見出し8
9	(i)	左揃え	1	8	0	見出し9

リストの設定

「ホーム」－「段落」－「箇条書き」メニューから設定する項目について、次のとおりに設定しています。

• 記号：「・」
• 左インデント：0
• 最初の行のインデント：-1

「ホーム」－「段落」－「段落番号」メニューから設定する項目について、次のとおりに設定しています。

• 段落番号の記号：「①」
• 左インデント：0
• 最初の行のインデント：-1

インデント設定

「ホーム」－「段落」－「インデントと行間隔」で設定する項目について、次のとおり設定しています。

インデントの値は、「公用文の書き方」第2次改訂版（磯崎陽輔著　株式会社ぎょうせい）に基づいて設定しています。

アウトラインレベル	見出しの左インデント（字）	見出しの最初の行のインデント（字）	本文の左インデント（字）	本文の最初の行のインデント（字）
1	1	-1	1	1
2	1	-1	1	1
3	1	-1	1	1
4	1	-1	1	1
5	1	-1	1	1
6	1	-0.5	1	1
7	1	-1	1	1
8	1	-0.5	1	1
9	1	-1	1	1

左インデントは、アウトラインレベルが1つ下がるに従って、1つ増加するように自動調節されます。

インデントの自動調節を行いたくない段落は、スタイルを「行間詰め」に設定してください。

マークダウン記号

マークダウンに変換する場合の記号には、次のものを用いています。

• 見出しレベル：「#」（レベルが1つ下がるに従って、個数を1つずつ増やします。）
• 箇条書き：「-」
• 段落番号：「1.」