VAセキュリティ：変更履歴やコメントを削除（ワード／エクセルVBA）

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Windowsをご利用の場合は、こちらの統合版をダウンロードしてください（自動でインストールできます）。

Macをご利用の場合は、こちらをダウンロードして手動でインストールしてください。

Word版VBAアドインの手動インストール

Excel版VBAアドインの手動インストール

使用方法

VA公用文シリーズ（統合版） 操作マニュアル

VAサーチシリーズ（統合版） 操作マニュアル

ボタン

リボンの「VA」タブの「VAセキュリティ」グループに、「情報削除」ボタンがあります。Word用・Excel用とも同じです。

• 情報削除：開いている文書（Excelでは、開いているブック）から、変更履歴・コメント・作成者などの情報を一括で削除します。

使い方

1. 写しを作る：情報削除は元に戻せません。元の文書を残したい場合は、提出用に別の名前で保存した写しを開きます。
2. 情報削除を押す：リボンの「VA」タブの「情報削除」を押します。
3. 確認に答える：「この操作は元に戻せません。継続しますか？」と表示されたら、「はい」を押します。「いいえ」を押すと、何も削除されません。
4. 上書き保存する：完了のメッセージが出たら、上書き保存します。保存するまでは、ファイルの中の情報は消えていません。

Wordで削除される情報

Windows版では、次の情報を削除します。

• 変更履歴（すべて承諾した状態になります。挿入した文字は残り、削除した文字は消えます）
• コメント
• 作成者・最終更新者などの個人情報と、文書のプロパティ（ユーザー設定のプロパティを含む）
• そのほか、Wordの「ドキュメント検査」で削除できる情報（文書のバージョン、インク注釈など）
• 蛍光ペン
• 文書変数（アドインなどが文書に保存した、目に見えない情報）

Mac版では、蛍光ペンと文書変数だけを削除します。Mac版のWordでは、変更履歴やコメントを一括で削除する機能が使えないため、［校閲］タブで変更履歴の承諾とコメントの削除を行ってください。

Excelで削除される情報

Windows版では、次の情報を削除します。

• すべてのシートのコメントとメモ
• 作成者・会社名・タイトルなどのプロパティ（ユーザー設定のプロパティを含む）と、個人情報
• そのほか、Excelの「ドキュメント検査」で削除できる情報（名前の定義に付けたコメントなど）

Mac版では、すべてのシートのコメントと、作成者・最終更新者・会社名を削除します。

注意点

• 変更履歴は、削除ではなく承諾されます。採用しない修正が残っている場合は、先に［校閲］タブで、その修正を元に戻してください。
• 隠し文字（Word）や、非表示の行・列・シート（Excel）は削除されず、そのまま残ります。提出する前に、再表示して中身を確かめてください。
• VA仮名化の対応表も文書変数に保存されているため、仮名化した文書で「情報削除」を押すと、実名に戻せなくなります。「情報削除」は、実名に戻してから使ってください。
• 文書変数を表示するフィールド（DOCVARIABLE）は、情報削除の後にフィールドを更新すると、表示が変わります。