ワードをVBAで操作していて、どうも分からなかったのがスタイルとアウトラインの違いです。
最近、やっと分かってきた気がするので、備忘録として書き留めておきたいと思います。
スタイルは組織、アウトラインは備品
スタイルとアウトラインは、「段落」を自分自身に置き換えるならば、次のように例えられると思います。
スタイル → 自分が所属する役所の組織（部、課、室など）
（元自衛官の私には、編成の方がイメージしやすいですが．．．）
アウトライン → 自分が管理している役所の備品（パソコン、電卓など）
（同じく、個人装備品の方がイメージしやすいですが．．．）
段落が所属するか所有するか
スタイル
スタイル（組織）は、自由に作ったり、修正したりできます。段落（自分）は、どのスタイル（組織）にでも所属することはできます。
このため、段落（自分）を指定しなくてもActiveDocument.Styles(スタイル名)で作成・修正すれば使えるようになります。そして、いつでも移動（転属）できます。
スタイルは、スタイルギャラリー（編成表）に記載しておけば、いつでも見れます。そのスタイルに所属している段落がなくなっても、文書ファイルやテンプレート自体に保存されています。
アウトライン
アウトライン（備品）も自由に作ったり、修正できます。段落（自分）は、それを持ってくれば、自分のものにすることができます。
このため、単に存在しているだけでは足りず、Paragraph.Range.ListFormat.ApplyListTemplateで段落（自分）に適用（交付）しなければ使えません。
リストスタイルは、そのアウトライン（備品）を持っている段落（自分）が消去されると消えてしまいます。ただし、アウトラインは、文書ファイルやテンプレートとは別のListGal.dat（倉庫）に保存されていますので、リストギャラリーからは見える状態になっています。ListGal.dat（倉庫）を削除すると、デフォルトのアウトラインが入ったListGal.dat（倉庫）が自動的に作成されます。
まとめ
「スタイルは文書ファイルなどに設定するだけで使えるが、アウトラインリストは段落に適用しなければ使えない」
なぜ、そうなっているのかは分かりませんが、そういう違いがあるようです。
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