法律事務所での事件進行管理、起案データのフォルダ連携、スキャンファイルの整理保管などの基幹業務を支援するMicrosoft Excelのマクロツールパッケージです。煩雑になりがちな事件ステータスの管理や、電子ファイルの命名・仕分け作業をこれ一つで効率化します。
ダウンロードしたZipファイルの中のインストーラーを起動させると、自動的にインストールが行われます。登録不要・完全無料でご利用いただけます。アンインストールも簡単に行えます。
⚠ Windows専用です
本インストーラーはWindows版 Microsoft Excelでのみ動作します。Mac版で使用する場合は、「サンプル」から各ファイルを個別にダウンロードし、マクロを有効にして使用してください。
⚠ インストール時の警告について
インストーラー起動時に「WindowsによってPCが保護されました」という青い画面が表示される場合があります。 これはデジタル署名を行っていないために表示されるもので、ウイルスではありません。「詳細情報」をクリックして、画面下に現れる「実行」ボタンをクリックしてください。
同梱されているツール
このパッケージには、以下の2つの主要ツールが含まれています。
- 事件データベース 事件の進捗管理とデータアクセスに特化した管理ツール。「受任」「終了」などの現況に合わせて行の色が自動で変化し、ステータスを一目で把握できます。事件に関連するデータフォルダやTeams会議へも、セルをダブルクリックするだけで瞬時にアクセス可能です。
- ファイル保管システム スキャンデータや作成書類の整理・保管支援ツール。「[日時] [事件名] [内容]」といった命名規則に従ってファイルを自動的にリネームし、指定された事件フォルダへ移動・保管します。担当者フォルダへのショートカット作成機能も備えています。
インストール後のご利用方法
- ツールの起動 インストールが完了すると、デスクトップおよびスタートメニューに各ツールのショートカットが作成されます。利用したいツールのアイコンをダブルクリックして起動してください。
- マクロの有効化（重要） 初回起動時やファイルを開いた際、画面上部に黄色のバーで「セキュリティの警告 マクロが無効にされました」と表示される場合があります。このときは、必ず「コンテンツの有効化」ボタンをクリックしてください。これを有効にしないと、自動処理やボタン機能が動作しません。
- 各機能の実行 セルをダブルクリックすることで、主要な機能（新規登録、フォルダ展開、保管実行など）が動作します。
- 事件データベース： 空欄をダブルクリックで新規登録、パス入力欄でフォルダオープン。
- ファイル保管： 日時欄をダブルクリックで保管処理（移動・リネーム）を実行。
詳細は、インストール後に自動的に表示される、またはスタートメニューやデスクトップに作成されるショートカットから「操作マニュアル」をご参照ください。
【VAサーチシリーズとの連携について】
別売りのアドイン「VAサーチシリーズ（統合版）」を併用することで、データベース内の高速検索（利益相反確認）や、マスタファイルを利用した共同編集（VAブリッジ連携）が可能になります。
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