VA事件データベースシリーズ(統合版)

プロダクト
事件データベースの画面

法律事務所での事件進行管理、起案データのフォルダ連携、スキャンファイルの整理保管などの基幹業務を支援するMicrosoft Excelのマクロツールパッケージです。煩雑になりがちな事件ステータスの管理や、電子ファイルの命名・仕分け作業をこれ一つで効率化します。

対象:Windows版のMicrosoft Excel。Mac版のExcelでは、各ファイルを個別にダウンロードして使います(下の「Mac版Excelの場合」)。

ダウンロードするファイル:VA_Database_Series_Integrated_Setup_Ver2026_10_18.zip

特長

  • 事件の管理、書類ファイルの名前付けと保管、領収書の整理、電話メモの記録とメール送信を、Excelで行える
  • 登録・ログインは不要で、無料で使える
  • 起動するたびに、ファイルのバックアップを自動で作る
  • 「VAサーチシリーズ(統合版)」と組み合わせると、検索や共同編集ができる

同梱されているツール

ツールできること
事件データベース事件の進捗(相談・受任・終了など)を色分けして管理し、データフォルダやTeams会議にダブルクリックで移動する
ファイル保管スキャンした書類などのファイルを、[日時][事件名][内容]の規則で名前を変え、事件のフォルダへ移す
領収書等ファイル保管領収書などのファイルの名前を変え、種別ごとのフォルダへ移す
電話メモ電話の受付を記録し、Outlookで担当者にメモの内容をメール送信する

インストール

インストールの手順

ダウンロードしたZipファイルの中のインストーラーを起動させると、自動的にインストールが行われます。登録不要・完全無料でご利用いただけます。アンインストールも簡単に行えます。

各ツールは「ドキュメント」フォルダの「VBAファイル」に入り、デスクトップとスタートメニューにショートカットが作られます。新しい版をインストールすると、それまでのファイルは「VAデータ退避フォルダ」(スタートメニューの「旧データ退避フォルダ」から開けます)に移されます。

インストール時の警告

⚠ インストール時の警告について
インストーラー起動時に「WindowsによってPCが保護されました」という青い画面が表示される場合があります。 これはデジタル署名を行っていないために表示されるもので、ウイルスではありません。「詳細情報」をクリックして、画面下に現れる「実行」ボタンをクリックしてください。

Mac版Excelの場合

⚠ Windows専用です
本インストーラーはWindows版 Microsoft Excelでのみ動作します。Mac版で使用する場合は、「サンプル」から各ファイルを個別にダウンロードし、マクロを有効にして使用してください。

アンインストール

Excelを終了してから、Windowsの[設定]→[アプリ]→[インストールされているアプリ]で「VA事件データベースシリーズ(統合版)」を選び、アンインストールしてください。作成したデータやバックアップのファイルは、削除されずに残ります。

使い方

  1. ツールの起動 インストールが完了すると、デスクトップおよびスタートメニューに各ツールのショートカットが作成されます。利用したいツールのアイコンをダブルクリックして起動してください。
  2. マクロの有効化(重要) 初回起動時やファイルを開いた際、画面上部に黄色のバーで「セキュリティの警告 マクロが無効にされました」と表示される場合があります。このときは、必ず「コンテンツの有効化」ボタンをクリックしてください。これを有効にしないと、自動処理やボタン機能が動作しません。
  3. 各機能の実行 セルをダブルクリックすることで、主要な機能(新規登録、フォルダ展開、保管実行など)が動作します。
    • 事件データベース: 空欄をダブルクリックで新規登録、パス入力欄でフォルダオープン。
    • ファイル保管: 日時欄をダブルクリックで保管処理(移動・リネーム)を実行。

詳細は、インストール後に自動的に表示される、またはスタートメニューやデスクトップに作成されるショートカットから「操作マニュアル」をご参照ください。

VAサーチシリーズとの連携

別途公開しているアドイン「VAサーチシリーズ(統合版)」を併用することで、データベース内の高速検索(利益相反確認)や、マスタファイルを利用した共同編集(VAブリッジ連携)が可能になります。

動作環境

  • Windows版のMicrosoft Excelで使います。ファイルを開いたときに、マクロを有効にする必要があります。
  • 電話メモのメール送信には、Outlookが必要です。
  • Mac:インストーラーは使えません(上の「Mac版Excelの場合」)。

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コメント

  1. 管理人 より:

    次のとおり変更しました。(Ver2026.10.18)
    ・収録しているツールを次の版に更新しました:事件データベース VerA05、ファイル保管 Ver708、領収書等ファイル保管 Ver403、電話メモ Ver402
    ・ダウンロードボタンの下にファイル名を記載しました。
    ・特長、動作環境、アンインストールの説明を加えました。
    ・同梱されているツールを表にし、「領収書等ファイル保管」と「電話メモ」を加えました。
    ・インストールの手順と警告を「インストール」の節にまとめました。
    ・関連記事を末尾にまとめました。
    ・操作マニュアルのアンインストールの手順と、旧ファイルの退避先の表記を修正しました。

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