インデントが簡単に揃う！ VA公用文を使ったワード・マニュアル

Q&A

インストール

マクロ（VBA）を使うことはセキュリティ上危険ではありませんか？

確かにそういった意見もあります。

オフィスソフトで使われるマクロに潜む危険性とは？ | サイバーセキュリティ情報局

オフィスソフトなどに搭載されているマクロ機能は、複数の操作をまとめて処理できる機能だ。マクロを活用することで、単純な繰り返し作業の効率が格段に上がる。しかし、マクロウイルスと呼ばれるマクロを悪用したマルウェアも多数存在しており、過去に大きな...

ただし、ダウンロードしたファイルのマクロは、あらかじめセキュリティを解除しない限り動作しません。悪質なコードが含まれるものが勝手に動作することはありません。

また、「VA公用文」は、誰でも閲覧可能なオープンソースとなっています。正規のサイトからダウンロードしたファイルである限り、悪質なコードが含まれている可能性はありません。

「VA公用文」を使って作成したワード・ファイルを閲覧・編集するためには、「VA公用文」がインストールされている必要がありますか？

ありません。

「VA公用文」は、文書作成時の適切な書式設定作業をサポートするマクロです。作成された文書ファイルは、それ自体が適正な書式で記載されたファイルです。このため、通常のワードの操作で閲覧・編集することができます。

文書ファイルの拡張子も、マクロを含められる「.docm」ではなく、通常の「.dotx」で保存できます。

マークダウンを使うことにどういったメリットがあるのですか？

次のようなメリットがあります。

マウスなどを使わずにキーボードだけで見出しレベルを設定できます。
「Mery」などのテキストエディターで素早く入力できます。
「WordPress」などのブロックエディターにコピペするだけで見出しが設定されます。

「VA公用文」のバージョンアップはどのように行えばよいですか？

バージョンアップのお知らせは、「X」で行っています。
https://x.com/vba_assets

新しいバージョンの「VA公用文」をダウンロードして、「STARTUP」フォルダに保存してください。旧バージョンの「VA公用文」は削除してください。

「VA公用文」をアンイントールする場合はどのように行えばよいですか？

「STARTUP」フォルダ内の「VA公用文」を削除してください。

Windowsのレジストリへの書き込みは行っていません。

Wordの設定をデフォルトに戻したい場合は、次のファイルを削除してください。
“C:\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm”
“C:\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ListGal.dat”

マクロの機能

アウトラインへの変換が正常に行われません。原因は何ですか？

さまざまなケースが考えられますが、最も可能性が高いのは「行頭に全角空白がある」場合です。

「VA公用文」では「行頭の全角空白」以降はマクロが停止するようになっていますので、途中の行で意図的にマクロを停止させたい場合以外は、空白を入れないようにしてください。

「ホーム」－「段落」－「編集記号の表示／非表示」をクリックすると、全角の空白が「□」で表示されますので、発見しやすくなります。

行番号は入力できますか？

できます。

セットアップ時に「行番号を表示する」にチェックを入れれば、5行ごとに行番号が表示されます。
行番号の書式も、セットアップ時に設定されます。

ページ番号は入力できますか？

できます。

セットアップ時に「ページ番号」の種類を選択すれば、その種類のページ番号が表示されます。
ページ右上に表示した場合は、最終ページに」（カギカッコ）が付記されます。
ページ右下に表示した場合は「総ページ数」が付記されます。

一部の段落を段落の配置やインデントの自動調節が行われないようにできますか？

できます。

本文の最後の「以上」など、段落の配置やインデントの自動調節を行いたくない段落を選択して、「ホーム」－「スタイル」－「行間詰め」を設定すると、段落の配置やインデント調節の対象外になります。

表題や見出しをゴシック体に変更することはできますか？

「VAスタイル」https://vba-assets.net/configy-style/を使ってください。

「VA公用文」を使わずに作成されたワード・ファイルを編集することはできますか？

アウトラインや見出しが設定されていれば、「VA公用文」でセットアップするだけでマクロが動くようになるはずです。

そうならない場合は、「VAマークダウン」https://vba-assets.net/chaos-format/を使って、一旦マークダウンに変換してから操作してみてください。

マクロの操作にショートカットキーは使えますか？

次のショートカットキーが使えます。

Ctrl+Shift+M：セットアップメニューの表示
Ctrl+Shift+<：マークダウンに変更
Ctrl+Shift+L：ニュートラル（アウトラインあり、インデントなし）に変更
Ctrl+Shift+>：アウトラインに変更
Ctrl+Shift+I：ページ全体のインデントの設定・解除
Ctrl+I：選択範囲のインデントの設定・解除

マクロ以外の機能

目次の自動作成はできますか？

できます。

「参考資料」－「目次」をクリックして、「自動作成の目次１」（表題が「内容」）または「自動作成の目次2」（表題が「目次」）をクリックすると、カーソル位置に目次が挿入されます。
目次の書式は、セットアップ時に自動的に設定されています。

セクション区切りを使うことはできますか？

できます。

「レイアウト」－「区切り」をクリックすると、カーソル位置に「セクション区切り」が入力されます。
「セクション区切り」を使うことで、「文書内のページのレイアウトや書式」を途中で変更することができます。
また、見出し番号やインデントなどもリセットされます。
ただし、ページ番号は連続するように設定してあります。

表を入力することはできますか？

できます。

「挿入」－「表」をクリックして行列数を選ぶと、カーソルの位置に表が挿入されます。
表内の段落スタイルはインデント自動調節の対象外になるように、スタイルが「行間詰め」に自動設定されます。

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