コラム

ワードで太字(ボールド)を使うな

VBAアセットで紹介している「公用文テンプレート」には、見出しや選択範囲のフォントをショートカットキーでゴシック体に変更できる機能を付けています。ワードには「Ctrl+B」でフォントを太字(ボールト)にする機能がもともとありますが、それではダメなんでしょうか?

文字がつぶれたり、字送りが大きくなったりする

私自身はあまり気にしたことがなかったのですが、ワードでMS明朝やMSゴシックを太字に設定すると、文字がつぶれてしまいます

加えて、字送りが大きくなってしまうので、他の行と、文字の位置がわずかにずれてしまい、「文字送り」や「行の文字数」が揃いません。

「公用文テンプレート」を使おう

太字ではなく、ゴシック体のフォントを使うようにすれば、このような問題が起きません。

公用文テンプレ―ト」では、「Ctrl+B」選択範囲のフォントをゴシック体(MSゴシックなど)に変更できるようにしています。

また、「Ctrl+Shift+B」を押すと、「第1」で始まる見出しのフォントをゴシック体に変更できます。さらにもう一度押すと、「1」で始まる見出しが変更され、続けて押すと次のレベルの見出しが変更されます。

いずれも「Alt」キーと組み合わせることにより、元に戻せるようになっています。

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