法律事務所のタスクを管理（エクセルVBA）

事件データベースができて次にやりたくなるのは、タスクの管理ではないでしょうか？

事件ごとに何を誰がいつまでにやらなければならないのか、そしていつ完了したのかを明確にして、事件に関わる業務の進捗状況を把握できるようにしたいですね。

それでは、すでに出来上がっている事件データベースを利用して、それぞれの事件のタスクを管理できるようにしてみましょう。

事件データベースにタスクを管理するためのシートを追加すれば良いのですよね。

それでも良いのですが、不具合があった場合のリスクを軽減するため、事件データベースとは別のファイルでタスクを管理するようにしてみました。

ダウンロード
使用方法
ブックとワークシートの構成
マクロの構成
VBAのコード記述手法

ダウンロード

まずは、サンプル・ファイルをダウンロードしてください。

タスク管理システムVer100 ダウンロード

インターネットからダウンロードしたマクロは、そのままでは警告メッセージが表示されて使用できません。マクロを使用可能にするための操作を行ってください。

【Excel・エクセル】マクロを有効/無効にする方法 | もりのくまのサクサクOffice

「このエクセルファイル、マクロを作ったはずなのに使えないよ？」「マクロが無効になっとるんよ。」マクロを有効化してマクロを使えるようにする方法をご紹介します。ダウンロードしたファイル...

このマクロは、法律事務所でマクロを活用する場合のサンプルです。そのまま使っていただいても構いませんが、マクロに修正を加え、それぞれの法律事務所に適合するようにご自身でカスタマイズすることをお勧めします。

【保存版】初心者がエクセルVBAを実務で使えるようになるための完全マニュアル

これを見れば初心者がエクセルVBAをマスターして実務で使えるようになる「まとめ記事」です。皆さんがエクセルVBAを段階を追って身に着けるまでのお供としてマニュアル的にご活用頂ければと思います。

【保存版】実務でWord VBAを使いこなすための初心者向け完全マニュアル

Microsoftの超定番文書作成ソフトであるWord。実はVBAでマクロを作ることができます。このページは「これを見れば初心者でもWord VBAを実務で使えるようになる」ためのまとめページです。

使用方法

「オプション」シートを開いて、「事件データファイル」のセルに「事件データベース」のパスを入力してください。
「オプション」シートの「コマンド」の「事件データベースの読込」の「実行」をダブルクリックすると「事件データベース」のデータが「事件」シートに読み込まれます。また、「タスク」シートに事件が読み込まれます。
「タスク」シートを開いて、「事件番号」をダブルクリックすると新規タスクを入力できるようになります。
「現況区分」、「事件区分」、「担当区分」および「事件呼名」は、「事件番号」に応じて自動入力されます（上の行と同じ場合には、表示させないようにしています）。
「担当」は、リストから選択して入力します。リストの項目は「オプション」シートで設定します。
「期限」および「完了」は、ダブルクリックするとカレンダー入力ができるようになっています（日付を省略して「済」を入力できるようにもしてあります）。

細部については、「マニュアル」シートを参照してください。

ブックとワークシートの構成

ブックの構成

「タスク管理システム」のブックは、4つのシートで構成されています。

「タスク」シート
「事件」シート
「オプション」シート
「マニュアル」シート

「タスク」シートの構成

「タスク」シートには、タスクでーたの入力および表示を行う「タスク」テーブルが配置されています。

テーブルを使う理由については、こちの記事を御覧ください。

テーブルの作成方法については、こちらの記事を参考にしてください。

テーブルを作成する/テーブルを解除してセル範囲に変換する：Excelの基本操作

Excel2016でテーブルを作成する方法とテーブルを解除(範囲に変換する)方法を詳細に説明しています。

テーブルには、左から「事件番号」、「現況区分」、「事件区分」、「担当区分」および「事件呼名」の事件を特定・分類するための項目（フィールド）に続き、タスクに関する情報を入力する「タスク」、「担当」、「期限」および「完了」列が設けられています。

「事件」シートの構成

「事件」シートには、「事件データベース」のデータを表示する「事件」テーブルが配置されています。

「オプション」シートの「事件データベースの読込」を実行すると、事件データベースのデータで更新されるようになっています。タスク管理に必要なのは、「現況区分」、「事件区分」、「担当区分」および「事件呼名」の項目だけですが、他のデータも参照できるようにするため、すべてのデータを読み込んでいます。

「オプション」シートの構成

「オプション」シートでは、タスクテーブルのリストに表示される項目の設定や事件テーブルの読込の実行を行うことができます。

「マニュアル」シートの構成

「マニュアル」シートには、このブックの使用法と変更履歴を記載しています。

マクロの構成

VBEへの入力位置

「開発」－「Visual Basic」をクリックして、VBE（ビジュアル・ベーシック・エディタ）を起動してください。

「開発」タブは、既定では非表示になっています。表示させるためには、設定の変更が必要です。

Excel 2016：非表示のリボンタブを表示するには

フォームやXML、マクロやアドインなどの高度なメニューコマンドを利用するには、［開発］タブを表示する必要があります。［Excelのオプション］ダイアログボックスの［リボンのユーザー設定］を開き、［開発］のチェックボックスをオンに設定します。

Word 2019：［開発］タブを追加するには

［開発］タブは既定では非表示になっています。［Wordのオプション］ダイアログボックスの［リボンのユーザー設定］を開き、［開発］のチェックボックスをオンに設定することで表示できます。

各シートを操作するコードは、シートモジュールに記載しています。標準モジュールには、各シートに共通するコードだけを記載しています。

プロジェクトの構成

「タスク管理システム」のプロジェクトは、次のように構成されています。

このプロジェクトのマクロは、すべてイベントプロシージャにより実行されます。

「Sheet11(タスク)」モジュールの機能

「Workseet_Activate」プロシージャは、「事件」シートで選択されている行の事件番号と同一の事件番号の行を選択します。

「Workseet_Selection」プロシージャは、現在選択されている行の事件番号を変数に記録し、「事件」シートが開かれた際に同一の事件番号の行を選択できるようにします。

「Worksheet_BeforeDoubleClick」プロシージャは、セルがダブルクリックされた際の列に応じて、次の処理を行います。
・「タスク」列：同一事件番号の最終行の下に新しい行を追加し、「FormatTable」プロシージャを起動して書式の再設定を行います。
・「期限」および「完了」列：「CalendarForm」を起動して、カレンダーフォームを表示します。

「UpdateTable」は、「オプション」シートの「データの読込」を実行すると起動され、「AddNewCase」、「SortTable」および「FormatTable」プロシージャを起動して、新規事件項目を追加し、テーブルの並び替えおよび書式設定を行います。

「AddNewCase」プロシージャは、新規事件項目の追加、 「SortTable」プロシージャはテーブルの並び替え、「FormatTable」プロシージャはテーブルの書式設定を行います。